各分工會：
根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國教師法》《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》《湖南省開云在線登錄教職工代表大會規定》《基層工會會員代表大會條例》和開云在線登錄工作需要，經請示開云在線登錄黨委批準，定于2022年11月8日下午至9日（校歷第11周周二下午至周三）召開開云在線登錄第四屆教職工代表大會暨工會會員代表大會第一次會議（以下簡稱四屆一次“雙代會”）。會議主題是：堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實黨的二十大會議精神，按照開云在線登錄第四次黨代會擘畫的發展新藍圖，團結動員全校教職工踔厲奮發、勇毅前行，為全面推進“雙高建設”和創建職業本科開云在線登錄而努力奮斗。
一、會議組織工作
（一） 大會籌備工作領導小組
為了做好本次“雙代會”籌備工作，開云在線登錄成立“雙代會”籌備工作領導小組，在開云在線登錄黨委、行政的領導下負責各項籌備工作。
組 長：侯新華
副組長：陳擁賢 周夢順 成 濤 張志勇
成 員：黃 敏 譚劍君 伍俊暉 廖佑蓮 周 文 周 理
馬躍龍 彭躍湘 蘇茂芳 邱瑋玲 熊 力 段 可
李陟威 趙 鵬 馬 剛 各分工會主席
（二）專項工作組
籌備工作領導小組下設秘書組、組織會務組、宣傳組、提案組、代表資格審查組、后勤保衛組等六個專項工作組。
1、秘書組
組 長：伍俊暉
成 員：黃 敏 熊 力 李陟威 趙 鵬 程 濤 袁 佳
胡 蓉 黃喜云
工作任務：
（1）負責起草黨委書記講話（代閉幕詞）；
（2）負責起草開幕詞；
（3）負責起草校長工作報告；
（4）負責起草工會工作報告；
（5）負責起草財務工作報告；
（6）負責起草會議籌備工作報告；
（7）負責起草開云在線登錄“十四五”事業發展規劃及編制情況說明；
（8）負責起草“雙代會”代表選舉辦法（草案）；
（9）負責起草委員會委員選舉辦法（草案）；
（10）負責起草共青團致賀信；
（11）負責代表團分組討論意見的收集與綜合；
（12）負責大會決議及其他文件的撰寫；
2、組織會務組
組 長：熊 力
成 員：段 可 馬 剛 劉 芬 黃喜云 董紅梅 鄧 杰 彭 茜 康 瓊 李 蕙 潘莎莉 侯 林
工作任務：
（1）負責統籌協調雙代會的籌備工作以及會議期間的組織工作；
（2）負責會議文件、資料的印刷、裝袋、發放等；
（3）負責會議日程安排、會場布置及會議的通知、代表合影等；
（4）負責編制代表團分組名冊、討論地點的安排；
（5）負責整理歸檔會議資料；
（6）負責會議對外聯系及其他服務工作。
3、宣傳組
組 長：譚劍君
成 員：楊莎莎 劉一沙 董 琳 王露曼
工作任務：負責大會召開的內宣、外宣工作及輿情管控。
4、提案組
組 長：馬 剛
成 員：李陟威 周 凡 康 瓊 各分工會主席
工作任務：負責制定提案表、征集大會提案，做好提案的審查和立案工作，起草提案工作報告。
5、代表資格審查小組
組 長：黃 敏
成 員：程 濤 羅 姮 各分工會主席
工作任務：組織各分工會（代表團）選舉大會代表，負責對代表資格進行審查，起草代表資格審查報告。
6、后勤保衛組
組 長：孟正文 彭 偉
成 員：熊革佳 梁 艷 張長久 龍 敏 楊立平
工作任務：負責會場的安全保衛、疫情防控以及其他會議服務工作。
二、大會主要議題
1、聽取和審議校長工作報告；
2、聽取和審議工會工作報告；
3、聽取和審議開云在線登錄“十四五”事業發展規劃編制情況說明；
4、聽取和審議提案工作報告；
5、審議開云在線登錄“十四五”事業發展規劃（書面）；
6、審議財務工作報告（書面）；
7、通過會議決議（草案）；
8、換屆選舉。
三、代表團組成及代表名額分配
（一）代表團的組成
代表團原則上以各分工會為單位組成，其中黨務工作分工會與工會離退休分工會合并組團，合計十四個代表團（含特邀、列席代表團），各代表團推選團長一人，副團長一人。代表團正、副團長由各代表團推選，經開云在線登錄黨委審核同意后確定。
（二）代表名額分配
1、正式代表：根據《湖南省開云在線登錄教職工代表大會規定》《基層工會會員代表大會條例》的要求，按照代表應具有廣泛性和代表性的原則，代表名額按其在職工會會員總數的16%的比例確定，第四屆“雙代會”正式代表名額暫定為135名，其中一線教職工（二級教學單位的教職工均為一線教職工）代表占60%左右，女職工代表、青年職工（35周歲及以下）代表應占一定比例，代表中還應有工人代表和民主人士代表。
2、其他代表：大會將邀請部分非正式代表作為特邀代表和列席代表與會，與會人員由大會籌備機構邀請。其中特邀代表一般是開云在線登錄離退休教師代表、學生代表、民主黨派人士；列席代表一般為非正式代表的各職能部門、二級開云在線登錄的中層干部等。
第四屆“雙代會”正式代表名額分配表
序號 |
代表團名稱 |
會員數（人） |
女教職工會員數 |
代表數 |
1 |
機械工程開云在線登錄代表團 |
92 |
39 |
14 |
2 |
電氣工程開云在線登錄代表團 |
81 |
29 |
12 |
3 |
汽車工程開云在線登錄代表團 |
71 |
26 |
11 |
4 |
信息工程開云在線登錄代表團 |
74 |
39 |
11 |
5 |
經濟管理開云在線登錄代表團 |
55 |
37 |
8 |
6 |
商務貿易開云在線登錄代表團 |
51 |
39 |
8 |
7 |
工業設計與藝術開云在線登錄代表團 |
49 |
31 |
7 |
8 |
馬克思主義開云在線登錄代表團 |
36 |
24 |
6 |
9 |
公共教學代表團 |
68 |
51 |
11 |
10 |
黨務工作、工會離退代表團 |
35 |
26 |
7 |
11 |
政務工作代表團 |
75 |
33 |
12 |
12 |
教務工作代表團 |
106 |
43 |
16 |
13 |
學生工作代表團 |
49 |
19 |
7 |
14 |
機動名額 |
|
|
5 |
合計 |
842 |
436 |
135 |
備注：會員人數統計截止日期為2022年10月22日，會員數842人*16%≈135人。
（三）代表的產生
各分工會在所在基層黨組織的帶領下，負責組織本單位“雙代會”代表的選舉工作。“雙代會”代表應具有廣泛的代表性、群眾性，具體按《關于做好開云在線登錄第四屆教職工代表大會暨工會會員代表大會代表選舉工作的通知》要求執行。
（四）大會主席團的產生
大會主席團候選人建議名單由籌備工作領導小組提出，一般由校領導、黨委委員、調研員、工會主席、工會副主席、團委書記、教師代表、工人代表、各代表團團長組成，經代表團團長會議協商討論后確定主席團成員建議名單，報開云在線登錄黨委審核，提交大會預備會議舉手表決通過。
（五）工會委員會及工會經費審查委員會的產生
1、名額：第四屆工會委員會由9人組成，工會經費審查委員會由3人組成。
2、組織架構：第四屆工會委員會設工會委員9名，其中工會主席、工會常務副主席、勞動競賽委員、體育與藝術委員、教學科研委員、生活福利委員、民主管理委員、青年委員及女工委員各1名。兩名兼職工會副主席從7名委員中產生。
3、候選人的產生：第四屆工會委員會及工會經費審查委員會候選人預備人選由第三屆工會委員會根據各分工會的意見提出候選人建議名單，報開云在線登錄黨委會議研究同意后呈報省教育工會審批，確定為正式候選人，提交代表大會選舉。
4、選舉辦法：根據《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》《工會基層組織選舉工作條例》等有關文件的規定，結合開云在線登錄實際情況，第四屆工會委員會和第四屆工會經費審查委員會委員實行差額選舉，由全體正式代表無記名投票產生。
開云在線登錄第四屆教職工代表大會
暨工會會員代表大會籌備工作領導小組
2022年10月24日
