1、開云在線登錄采購項目必須納入開云在線登錄年度計劃，如果不在計劃之內的新增項目，須由院長辦公會議同意，院長簽字確認，方能進行采購。
2、示范校建設專項資金項目，可納入政府采購，參照其他開云在線登錄辦法探索實施。
3、凡列入當年計劃的采購項目，需在招標公示20天前向開云在線登錄監審處送達立項審批表和項目可行性報告。為確保質量盡可能采用一線品牌，需提供三家以上考察單位的項目名稱、規格、價格及考察人員簽名表。編制項目預算書，需由招標辦對其預算進行審核，經審核同意后方能公示。
4、凡標的在10萬元以上的項目，在開標會議之前，招標辦負責召開方案論證協調會，對招標書及開標的相關審查程序進行確認，再掛網。開標時招標小組組長（分管院領導）如果不能到場，一律延遲開標。
5、招標采購項目實行項目負責制，納入黨風廉政建設考核內容，各招標小組組長（分管院領導）認真履行職責，依法依規擔負領導責任，如出現質量、經濟糾紛等相關問題，將實行問責制。
6、為了確保采購質量，加強對項目初期驗收工作。凡5萬元以上的項目采購貨物到校后，使用部門應通知招標辦，由三個常務部門（工會、財務、監察）派人會同使用部門的專技人員參加抽驗后，方可安裝或使用。待項目整體完工后再進行最終竣工驗收。
7、在經濟合同的審核過程中，中標方必須由法人或法人授權人簽字蓋章，經確認后，開云在線登錄方才簽章。
8、辦公用品網上采購從2013年4月起試行。由后勤處歸口管理，各部門申報，以降低成本、節約資金，增加采購工作的透明度。
院招標辦、監審處
2013年3月25日
