2009屆高校畢業生求職擇業的戰鼓已經敲響。廣大畢業生開始磨刀霍霍,躍躍欲試,成千上萬的畢業生開始涌向人才市場,又一波波瀾壯闊的求職大潮即將洶涌澎湃。據有關部門統計,全國2009屆高校畢業生人數創歷史之最,突破600萬人,加上近年來尚未就業的高校畢業生以及各類失業人員、跳槽人員,復員轉業軍人等,至少有一千多萬人參與求職擇業競爭。與此同時,全球金融風暴的滾滾寒流正向我國襲來,我國進出口貿易開始受到沖擊,一些外資企業開始減產、減員或撤離,一些中小企業,特別是位于長三角、珠三角等地區的中小企業開始減產、停產甚至倒閉。2009年高校畢業生的就業形勢比往年將更加嚴峻,求職擇業競爭將更加激烈。
面對如此嚴峻的就業形勢,如何才能在激烈的競爭中脫穎而出?作為求職擇業的敲門磚——推薦表,絕不能小視。心理學首因效應的原理告訴我們:良好的第一印象是成功的一半。在求職擇業過程中,推薦表將作為代表你的第一印象映入招聘官眼簾。在越來越多的應聘中,推薦表的好壞決定了你是否有資格進入面試程序或筆試程序,在一定程度上決定了你是否能擁有一個十分難得的工作機會,甚至你一生的命運。因此,精心打造一份富有吸引力的推薦表意義非同尋常。
封面,推薦表的外衣
封面是推薦表的外衣,一定要光潔、美觀、莊重、大方。最好使用原件,盡量少用或不用復印件。有的求職者平時不太注意小節,有點不修邊幅,將推薦表封面弄得多次皺巴巴或布滿污垢,滿目瘡痍,令人生厭,即使里面的內容再好,招聘官也會不屑一顧。有的求職者愛出風頭,過分追求推薦表封面的個性化,畫些毫無意義的俊男美女、鮮花野草之類,也吸引人的眼球,但卻往往俗不可耐,令招聘官啼笑皆非,弄巧成拙。建議求職者最好使用開云在線登錄統一制作的推薦表,既莊重、大方,又有可信度和權威性。當然,如果求職者一定要自己設計一份個性化的推薦表封面也未嘗不可,那就一定要有針對性、有意義、有美感、有特色。如你可以針對應聘單位或崗位的性質去設計封面,你可以根據你的性格、愛好設計封面,也可以設計一匹在遼闊的草原上奔騰,正在尋覓和呼喚伯樂的千里馬等。
簡歷≠推薦表
很多人常常把推薦表與簡歷混為一談,誤以為推薦表就是簡歷,簡歷就是推薦表。其實,兩者還是有較大區別的。簡歷只是推薦表的一部分,是推薦表的核心。推薦表既包括了簡歷,還包括你就讀高校的介紹、求職信、學業成績、校(院、系)推薦意見及相關獲獎證書、發表作品等附件。在求職應聘中,求職者最好帶上一份較為完整的推薦表,也帶上一份你精心制作的簡歷。究竟是遞呈推薦表還是簡歷,則要視情況而定。如招聘官有何要求,求職人數多少等決定投遞何種材料。如參加應聘的人數眾多,一般投遞簡歷即可;如果應聘人數較少,則可考慮投遞推薦表。如招聘官問你的學業成績和獲獎證書等材料,則遞上一份推薦表為佳。
簡歷,簡潔而有殺傷力
簡歷,簡潔而有殺傷力。作為推薦表的核心內容,如何制作具有殺傷力的簡歷?
首先,簡歷不能太長、太累贅、太羅嗦,要精煉、言簡意賅。一般來說,一頁紙即可,最多不要超過兩頁紙。
第二,一定要有明確的求職目標,目標不要過多,一個即可。有的求職者找工作時十分盲目,根本不知道自己想干什么,能干什么,漫無目的去找,必然勞而無功。有的求職者目標眾多,如有的既想當老師,又想考公務員,還想做文秘、企業管理等,什么都想干,似乎什么都能干,實際上什么也干不了。這是找工作的大忌。
第三,要有的放矢,有針對性。要根據不同的用人單位和崗位要求制作簡歷。用人單位需要什么,我就提供什么;招聘官欣賞什么,我就展示什么。如應聘教師,介紹你的師范技能和相關實踐經驗(如實習、當家教等)以及當一名教師所應具備的基本素質(如良好的性格、人品、課堂組織能力等)。如應聘市場營銷工作,則應重點介紹你良好的人際交往能力、市場開拓能力、吃苦耐勞的精神和相關實踐經驗(如兼職打工推銷產品的精力等)。千萬不能“亂堆”,胡拼亂湊,胡子眉毛一把抓。切忌把眾多與應聘崗位不相關甚至負相關的內容不加選擇地堆砌到簡歷中。這是眾多求職者易犯的一個通病,也是制作簡歷的一個大忌!
第四,應把用人單位最需要、最欣賞的內容及本人最大的優點、特長,最重要的成績(包括最重要的獎項、最重要的社會實踐工作等)放在簡歷最前面、最醒目的地方。簡歷,一般包括時序型簡歷和功能型簡歷。時序型簡歷主要側重于按時間順序排列相關內容,分為常規型和倒序型。常規型即按時間發生的先后順序安排,由遠及近:2005年→2006年→……;倒序型即采取由近及遠的方式排列:2008年→2007年→……。鑒于招聘官更傾向于關注最近發生的事情,因此采用倒序型簡歷可能效果更好。功能型簡歷,往往側重于按內容的重要性排序,即一般傾向于把最重要的內容放在最前面,如獲獎情況排序:國家級三好學生→省級三好學生→校級三好學生;一等獎學金→二等獎學金→三等獎學金等。本人建議,大學畢業生求職應聘時最好使用功能型簡歷,因為功能型簡歷更易引起招聘官的注意和重視。
第五,應將簡歷中的個人經歷或獲獎情況等內容進行分類描述。如實習情況、兼職打工情況、任職情況、獲獎發表作品情況等進行歸類整理。不要東拼西湊,一團亂麻,令人眼花繚亂。
第六,不要將愛好或興趣與特長混為一談。個人愛好并不等于你的特長。特別是指你在某方面的專長或特殊才能,應在一般人之上才有意義。如果僅僅是一般水平甚至遠達不到一般水平,不能稱之為特長。
第七,一定要在簡歷上方留下你的聯系方式,并貼上你最漂亮的彩色免冠照片,以便于招聘官隨時和你保持聯系,加深印象。
優秀的求職信助你成功
求職信是推薦表的一項重要內容。一封富有特色而又感人肺腑的求職信可能深深地吸引并打動招聘官,從而破格錄用你;而一封語句不通、錯誤連連、矛盾百出的求職信,猶如一堆雜草,令人生厭,招聘官只好將其連你的就業機會和前途一起丟入垃圾箱。
那么,在寫求職信時,求職者應注意哪些問題?首先,一定要正確使用稱呼語。要以招聘官職務、職稱或××單位領導、老師相稱,不宜使用考官、老板、評委等稱呼。第二,求職信的第一段應開門見山,說明你寫此信的目的和信息來源,并表明你對應聘單位和崗位的熱切期盼之心。使你的熱情猶如一縷春風迅速溫暖招聘官心。第三,求職信應從用人單位和應聘崗位的需要出發,緊緊圍繞求職目標進行論述:你所具備的相應的精力、能力、特長、品質等。不要東扯葫蘆西扯葉,七拼八湊。一定要有的放矢,重點突出,緊緊圍繞一個中心:如何擺事實,講道理,用最精煉、最感人的語言,讓招聘官欣賞你、信任你。第四,切忌將求職信寫成抒情散文或演講稿。特別是應聘技術類的崗位,行文一定要樸實、嚴謹,不要夸夸其談。應聘辦公文秘、編輯、記者之類的崗位,可適當潤點色,加點文采。第五,要多用動詞說話,多用事實說話;要盡量少用或不用形容詞。要多擺事實,擺數據。事實勝于雄辯。謙虛是中華民族的美德。在求職信中,不要過多出現帶夸耀性質的形容詞,如“非常優秀”、“非常扎實”、“很全面”、“能力超群”等。第六,求職信最后一段,一定要再次表明你的態度、決心和對應聘單位的熱愛與向往之情,以求再次加深招聘官對你的良好印象。第七,求職信不要太長,一頁紙(如A4大小)即可。
成績單,真實性最重要
成績單也是推薦表不可或缺的部分。一些求職者由于成績不理想,往往自作聰明,擅自修改,結果搬起石頭砸自己的腳。最好使用開云在線登錄教務部門提供的原汁原味的成績單,并蓋上開云在線登錄教務部門的印章。如果一些求職者因為有些科目成績不理想,擔心求職時受影響,一方面應準備好充分的理由在必要時予以解釋,另一方面也可采取揚長避短的方法,把個別實在太難看的成績不呈現出來,但千萬不能造假。
一份完整的推薦表還應包括開云在線登錄和院(系)推薦意見。特別是院(系)推薦意見極為重要,是招聘官選拔人才的重要參考。一些開云在線登錄(系)輔導員僅僅寫上“同意推薦”幾個字,是不利于畢業生找工作的。最好能把求職者的特色提煉出來,給用人單位參考。
此外,獲獎證書、發表作品、相關資格證書等附件也不可小視。要根據應聘崗位的性質和招聘官的要求擇重擇優提供。
有的放矢,揚長避短,精心打造一份富有吸引力的推薦表將使你在激烈的求職征程中躍馬揚鞭,高歌猛進!