教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要文獻(xiàn)材料。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案。為開(kāi)云在線登錄工作及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。
為加強(qiáng)教學(xué)檔案，特制定本制度。
一、管理體制
1、 教學(xué)檔案分為院、系、室三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。
2、 各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處應(yīng)配備一名專職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼取檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向開(kāi)云在線登錄檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
1、 檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管。
2、 各部門負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍：
（1） 上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及和種規(guī)章制度、辦法等。
（2） 綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作理和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。
（3） 教學(xué)、教材等方面的材料：教學(xué)計(jì)劃、方案、教學(xué)大綱、各類課程表，教師任課安排，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材（含自編教材）使用目錄，教村征訂申請(qǐng)表、征訂材料，教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，各系課程的試題庫(kù)、試卷庫(kù)等。
（4） 學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
（5） 教學(xué)過(guò)程監(jiān)控材料：教學(xué)過(guò)級(jí)件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會(huì)記錄，教學(xué)紀(jì)律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。
（6） 教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。
（7） 實(shí)踐教學(xué)方面的材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)；實(shí)習(xí)（包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實(shí)習(xí)）計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)講義，校外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評(píng)估、設(shè)立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。
（8） 教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的材料：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報(bào)廢計(jì)劃、帳目、清單，大型精密儀器及大中小型計(jì)算機(jī)檔案，設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
（9） 教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)方面的材料；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)等。
系歸檔范圍
（1） 上級(jí)與本系、部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
（2） 本系（部）產(chǎn)生的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。
（3） 可參照校級(jí)管理項(xiàng)目分類歸檔。
教研室歸檔范圍
（1） 上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
（2） 教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題庫(kù)、試卷庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)（包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)）計(jì)劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。
實(shí)驗(yàn)室歸檔范圍
（1） 上級(jí)與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
（2） 實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒?yàn)大綱、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)日志；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
3、 歸檔時(shí)間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按年度歸檔的檔案在次學(xué)年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
1、 檔案的分類、編號(hào)、裝訂、保管期限按教育部《高等開(kāi)云在線登錄檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長(zhǎng)期（15年以上至30年）、短期（15年以下）三種。
2、 檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
3、 專兼職檔案人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。
4、 要盡快實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)規(guī)范化管理。
四、本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。自二000年九月二日?qǐng)?zhí)行。
