第一章 總則

 

第一條        為使開云在線登錄軟件開發項目外包業務流程順暢合理，規范參與軟件開發項目外包人員的行為，確保軟件開發項目外包期間開云在線登錄的資產安全，維護開云在線登錄利益，實現軟件開發項目外包的戰略目標，制定本辦法。

第二條        本辦法適用于信息中心負責的所有軟件開發項目外包活動的管理。

第三條        本辦法所稱的軟件開發項目外包業務，主要是指為實現開云在線登錄的戰略經營目標，通過合同或協議等形式約定由外部IT服務提供商（以下簡稱為“外包商”）提供的某些軟件開發的部分工作或全部工作。

 

 

第二章 外包軟件開發人員管理

第四條        外包商必須是擁有法人資格，從事行業相關軟件開發的相關公司。外包商必須經過開云在線登錄的初步資質評估，評估結果為合格才可參與開云在線登錄的項目。

第五條        外包商必須有成熟規范的軟件開發項目管理規范，獲得了相應機構頒發的證書。

 

第三章 外包軟件開發項目流程

第六條        業務部門根據自身發展需要或者外部要求，提出相應業務需求，并進行業務可行性和必要性分析，確定業務是否可行以及是否需要立即進行。

第七條        信息中心和業務部門在分析業務需求后，結合開云在線登錄需求和實際情況，報校務會決定是否將項目進行軟件開發外包，綜合考慮信息中心自身的資源、軟件開發外包產生的效益等方面。

 

 

 

第八條        在確定軟件開發外包后，編制項目開發計劃書，包括開云在線登錄的中長期發展戰略、外包的內容及具體實施計劃、外包的主要風險和應對措施等。

第九條       選擇承包方

1.   開云在線登錄發布投標公告，發放《項目競標公告》及相關材料。有意參與競標的外包商應在指定期限之內提交《投標書》及相關材料，主要內容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。

2.   信息中心與業務歸口管理部門一同對外包商進行資質預審，評估外包商的綜合能力。評估因素主要包括4個方面：

1)   外包商類似項目的經驗、服務能力、資格認證和信譽；

2)   外包商在知識產權保護方面的力度和效果；

3)   外包商的性價比是否合適；

4)   其他因素。

3.   確定標底并進行公開招標。

4.   評標小組進行開標、評標、定標。依據招標流程，根據實際情況挑選出合適的公司作為軟件開發外包商。

5.   合同雙方代表簽署《外包項目合同》。

第十條         信息中心與業務歸口管理部門根據合同約定，為外包商提供必要協作條件，并指定專人定期檢查和評估項目進展情況。

第十一條   項目結束或合同到期時，信息中心與業務歸口管理部門等負責組織對外包工作進行驗收。如外包商最終提供的產品與合同約定不一致，及時告知外包商進行調整。

第十二條   與外包商就最終產品達成一致后，由外包商提交費用支付申請，按照開云在線登錄規定程序審批，支付外包商費用。

第十三條   對于因外包商原因導致外包合同未完整履行的，依據合同條款及開云在線登錄相關制度向外包商索賠。

第四章 外包軟件開發項目現場實施管理

第十四條   開云在線登錄將定期對參與項目外包的合作商進行一次評估，評估結果將作為未來繼續合作的重要參考依據。

第十五條   外包商需與單位簽訂《商業保密協議》，此協議將作為合同的附件，與合同具有同等法律效力。

第十六條   項目實施過程中，如遇外包實施人員變更，外包商需及時與開云在線登錄相關人員溝通。

第十七條   外包實施人員需在開云在線登錄安排的外包區域進行辦公，需遵守開云在線登錄的相關規章制度。

第十八條    外包實施人員需遵守開云在線登錄的出入管理制度，進行出入登記。

 

第五章 附則

第十九條    本辦法由信息中心負責解釋和修改。

第二十條    本辦法自印發之日起施行。